一、罗列需要监控的关键词

关键词排名监控并不单单指网站主关键词或者二级关键词的监控，它还包括三级关键甚至长尾关键词的监控。

二、找到网站上承载这些关键词的主要页面

关键词数据库建立之后，还需要整理关键词所对应的页面地址，也就是针对网站上的每个关键词，一 一列出它们所在的页面。

三、建立关键词排名数据库

获得了网站的关键词列表和关键词对应的网页地址以后，就可以建立关键词排名的数据库了。这个数据库的建立需要根据批量查询关键词排名的工具来做，也就是满足导入这些关键词查询工具的条件和格式，以便后期导入关键词查询工具进行查询。

四、保存每次关键词排名查询的结果

在获得了关键词排名结果以后，搜索引擎优化者应该按照一定的日期对查询结果进行保存，以便后续查询、对比，辨别哪些关键词排名在上升，哪些关键词排名在下降。

五、定期更新关键词排名

需要注意的是，与网站收录量查询一样，关键词排名监控也是动态的，这就需要搜索引擎优化者设计一个符合自己习惯的查询节奏，以掌握关键词排名的最新动态。